Administratie

Wij hebben een duidelijke visie over hoe wij jou helpen met de administratie:

✓ Wij doen voor jou de administratie omdat wij beschikken over de middelen, de opleiding, de kennis en ruim 30 jaar ervaring.
✓ We gebruiken daarvoor Basecone en Twinfield.
✓ We maken de administratie fiscus-proof door van kosten en opbrengsten aan te tonen wat het is geweest (bon/factuur) én dat het is betaald (bankmutatie).
✓ En natuurlijk verwerken we kosten en opbrengsten volgens de geldende fiscale regels.
✓ De te verwerken facturen en bonnen dienen als attachment per mail (digitaal) te worden aangeleverd. Daarbij geldt: 1 factuur/bon = 1 bestandje (bijlage bij de mail).
✓ De bestandsformaten die we kunnen verwerken zijn: .pdf, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, .png, .tif, .tiff, .xml
✓ We verwerken de bankmutaties bij voorkeur geautomatiseerd via een koppeling tussen de bank en Twinfield.
✓ We geven je toegang tot het digitaal archief van de door ons verwerkte facturen en bonnen.
✓ We publiceren regelmatig in digitale vorm actuele financiële overzichten zodat je op de hoogte blijft van jouw financiële situatie.
✓ Om goed overzicht te houden is het belangrijk om zakelijk en privé zoveel mogelijk te scheiden.
✓ Je gebruikt een aparte zakelijke bankrekening en doet je privé uitgaven vanaf je privé bankrekening.
✓ Je kunt periodiek een bedrag of wat je zakelijk niet nodig hebt, overboeken naar je privé bankrekening.
✓ Je maakt zelf je verkoopfacturen in pdf-formaat, bijvoorbeeld via Word of Excel.

Samenwerking is een kritische succesfactor: jij zorgt voor een scheiding in je zakelijke en privé uitgaven en mailt ons regelmatig je facturen en bonnen zodat wij ervoor kunnen zorgen dat je administratie het juiste inzicht geeft en fiscus-proof is.

Door met ons samen te werken ben je heel weinig tijd kwijt aan je administratie, krijg je deskundige adviezen en kun je je administratie ook daadwerkelijk gebruiken om informatie uit te halen, bijvoorbeeld om te weten welke facturen je klanten hebben betaald of nog moeten betalen.

Ben jij een zelfstandig professional of een (kleine) ondernemer? Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.